Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Praxis für Psychotherapie
Ellen Wolf
Diplom-Psychologin
Berrenrather Straße 230–232
50939 Köln (Sülz)

Telefon: 0221 299 425 89
E-Mail: ellen.wolf@mailbox.org

2. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

evanzo e-commerce GmbH
Riedemannweg 60
13627 Berlin
www.evanzo.de

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten an den Webserver übertragen und können in Serverprotokollen verarbeitet werden. Dazu zählen insbesondere:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer), soweit übermittelt
• technische Informationen zum Seitenaufruf und Zugriffsstatus

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, ihrer technischen Funktionsfähigkeit sowie der Erkennung und Abwehr von Störungen und unberechtigten Zugriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung des Internetangebots.

Die Speicherung erfolgt nur, soweit dies für diese Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen freiwillig übermittelten Angaben und Nachrichten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Für die E-Mail-Kommunikation wird der Dienst mailbox.org verwendet. Anbieter ist:

Heinlein Hosting GmbH
Schwedter Straße 8/9A
10119 Berlin
www.mailbox.org

Rechtsgrundlagen: Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Behandlungsvertrags dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).

Werden im Zusammenhang mit einer psychotherapeutischen Versorgung besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, verarbeitet, sind zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO zu beachten. Soweit die Verarbeitung für die gesundheitliche Versorgung erforderlich ist, kommt insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Regelungen in Betracht.

Hinweis zur Vertraulichkeit: Bitte senden Sie keine ausführlichen Angaben zu Ihrer Krankengeschichte oder sonstige vertrauliche Gesundheitsinformationen per unverschlüsselter E-Mail. Nutzen Sie für sensible Informationen einen zuvor mit der Praxis abgestimmten Kommunikationsweg.

4. Empfänger von Daten und externe Links

Im Rahmen der technischen Bereitstellung und Kommunikation können die hierfür eingesetzten Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere der Hostinganbieter und der E-Mail-Dienstleister.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur weitergegeben, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht, beispielsweise eine gesetzliche Verpflichtung oder eine wirksame Einwilligung.

Diese Website kann Links zu Internetangeboten anderer Anbieter enthalten. Beim Anklicken solcher Links verlassen Sie unser Internetangebot. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus allgemeinen Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für behandlungsbezogene Unterlagen können besondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten.

6. Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

8. Datenschutz bei der psychotherapeutischen Behandlung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Nutzung dieser Website und die Kontaktaufnahme mit der Praxis.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer psychotherapeutischen Behandlung, insbesondere von Gesundheitsdaten und Behandlungsunterlagen, gelten zusätzliche gesetzliche und berufsrechtliche Anforderungen. Die entsprechenden Informationen zur Datenverarbeitung im Behandlungsverhältnis sind gesondert bereitzustellen.

9. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die gesetzlichen Anforderungen oder die tatsächlichen Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dieser Website ändern.